Stage - Coordinateur Projet et Support Approvisionnement H/F
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DESCRIPTION DU POSTE
En tant que Coordinateur Projet et Support Approvisionnement chez Veepee, vous jouerez un rôle central dans l’optimisation des processus liés à l'approvisionnement. Vous serez au cœur de l'amélioration continue en soutenant et accompagnant les équipes de coordinateurs approvisionnement, tout en assurant la gestion des alertes et du support quotidiens.
Vous participerez également à un projet : la refonte du site de formation des coordinateurs approvisionnement. En recueillant les retours et les besoins des équipes approvisionnement, vous proposerez une nouvelle structure et interface pour rendre la formation plus accessible et engageante et efficace. Vous serez responsable de la mise en œuvre de ce projet, en créant une plateforme en vous assurant qu’elle réponde aux attentes des équipes tout en simplifiant l’accès aux documents.Enfin, vous travaillerez en collaboration avec le Business Process Owner pour mettre à jour la documentation des processus d’approvisionnement. Vous veillerez à ce que les documents soient à jour, cohérents et alignés avec les évolutions récentes. Vous aurez également l'opportunité de créer des supports de formation innovants, tels que des vidéos et des animations, pour aider les équipes à mieux comprendre et intégrer les nouveaux processus.
MISSIONS
Gestion des alertes liées aux processus d’approvisionnement et amélioration continue
Gérer les alertes quotidiennes liées aux processus d’approvisionnement
Assurer l’amélioration continue des processus de traitement des alertes : identifier les problèmes récurrents, analyser leurs causes racines et proposer puis mettre en œuvre des solutions d'amélioration
Proposer des pistes d’amélioration des processus d’approvisionnement sur la base des alertes gérées au quotidien
Refonte du site de formation des coordinateurs approvisionnement
Recueillir les retours et les besoins des coordinateurs approvisionnement
Proposer une nouvelle structure et interface pour le site
Mettre en place le nouveau site
Mise à jour de la documentation des processus d’approvisionnement
Mettre à jour avec l’aide du business process owner approvisionnement les documents des processus qui ont évolué depuis leur mise en place
Revoir l’ensemble des documents existants pour assurer leur cohérence
Réaliser des supports de formations vidéos ou animés pour les processus clés
PRÉ REQUIS
Formations :
Formation supérieure de type bac +5 en école d'ingénieurs, de commerce ou équivalent universitaire
Compétences techniques :
Connaissances en Supply Chain
Maîtrise des outils bureautiques, notamment GSuite (Docs, Sheets, Slides) et Excel du pack Office
Français et Anglais courants (oral et écrit)
Compétences comportementales :
Rigueur et organisation
Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
Adaptabilité et flexibilité
Compétences en communication et travail en équipe
Proactivité et prise d'initiative
✅ AVANTAGES
2 jours de télétravail/ semaine
Accès au CE
Accès à la salle de sport
Accès au restaurant d'entreprise et à des frigos connectés (Foodles, Kumo)